双击桌面上的“个人超级助理”图标 或者点击“开始→程序→个人超级助理→个人超级助理”即可打开该软件，进入登录界面（如图1）

图1

在帐户框中输入名称,在密码框中输入密码,然后点"登录",出现如下界面（如图2），点"是" 则创建一个帐户,"否"则取消操作。

图2

三、主要功能介绍及应用

进入软件主界面（如图3）

其中，红色框中的“例子”是帐户名称，双击桌面右下角的 即可以显示/隐藏主界面。

1、文档管理

“文档管理”模块就是起到“文件柜”的作用，即：把文件存放到数据库中，既方便管理，又安全保密，是一个体积小巧，功能强大的小型OA系统。

其主要功能模块有：

1）文件管理

起到文件管理的作用，把文件存放到数据库中，方便管理、安全、保密,小型的OA；把文件分门别类的保存在数据库中，避免了被病毒破坏，丢失、泄密等问题。

点击“文档管理”下的 按钮，出现如下界面（如图4）：

图4

增加文件夹：点击界面左上角的“添加目录”按钮 或者点击菜单栏“添加目录”，即可增加一个新的文件夹并对其重命名。

增加文件：点击“文件”下拉菜单中的“添加文件”或者在文件夹上点击鼠标右键“增加→文件/一批文件”（如图5）即可以增加一个文件或导入一批文件。

图5

我们还可以通过“目录”下的其他菜单，进行目录管理，然后再根据“文件”下拉菜单，进行文件的删除、导出、重命名、添加注释等其他的操作，很方便地对文件分门别类地进行管理。并且可以通过设置“查看”方式，便于浏览查阅。

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